Même si, de nos jours, il est possible d’utiliser divers moyens de communications quasiment instantanés, notamment en ligne, par téléphone ou encore par SMS par exemple, dans certaines situations, il est parfois recommandé voire nécessaire d’envoyer une lettre. Il existe différents types de lettres, la plus simple étant souvent appelée la “lettre verte” par rapport à la couleur du timbre utilisé. Pour combiner un moyen formel de communication comme un courrier et des moyens plus modernes, sachez que vous avez la possibilité d’envoyer un courrier simple en lettre verte directement en ligne.
Dans cet article, nous vous expliquerons notamment ce qu’est une lettre verte et également les situations dans lesquelles vous pouvez utiliser ce type de lettre. Vous trouverez également toutes les informations utiles vous permettant d’envoyer votre courrier simplement directement sur internet, via le site de La Poste.
Qu’est-ce qu’une lettre verte ?
La lettre verte est un service postal offert par de nombreux pays (dont la France) qui propose une option d’envoi économique pour les envois de courrier simple.
Contrairement aux services de courrier express ou recommandé, la lettre verte est conçue pour être abordable et pratique pour les envois non urgents. Elle tire son nom de l’utilisation fréquente d’une couleur verte pour son timbre.
Les lettres vertes sont acheminées en utilisant les services postaux réguliers, ce qui signifie qu’elles peuvent prendre un peu plus de temps pour arriver à leur destination par rapport aux services plus rapides.
Les différences entre une lettre simple et une LRAR
Lorsqu’il s’agit d’envoyer du courrier, il existe plusieurs options, dont la lettre simple et la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). La principale différence entre les deux concerne le niveau de sécurité de votre et la confirmation de livraison.
- Lettre simple : il s’agit de l’option la plus basique pour envoyer une lettre par courrier postal. Ce type de lettre ne nécessite pas de confirmation de réception et ne fournit aucune preuve formelle que l’envoi a bien été livré à son destinataire. Ce type d’envoi est donc moins cher et plus rapide, mais cela ne convient pas aux envois importants, urgents ou confidentiels.
- Lettre recommandée avec accusé de réception : en revanche, ce type de lettre offre un niveau supérieur de sécurité et de suivi. L’expéditeur reçoit en effet une preuve de la livraison, souvent sous forme d’accusé de réception signé par le destinataire. Bien que plus coûteuse et prenant plus de temps, cette option est recommandée pour les correspondances juridiques et importantes, en cas de litige par exemple mais aussi pour résilier n’importe quel type de contrat.
Dans les deux cas, vous pouvez envoyer votre lettre soit en vous rendant dans un bureau de poste ou bien directement en ligne, sur Internet.
Les motifs pour envoyer un courrier en lettre verte
Vous avez la possibilité d’utiliser une lettre verte dans différents scénarios et pour différentes raisons.
- Pour une correspondance informelle : pour les lettres amicales, familiales ou autres correspondances informelles qui ne nécessitent pas de suivi ou de confirmation de réception, la lettre verte offre une option économique et pratique.
- Si vous envoyez des documents non sensibles : lors de l’envoi de documents non sensibles tels que des invitations, des annonces ou des brochures, la lettre verte peut être une option judicieuse pour réduire les coûts. Vous pouvez utiliser un courrier en lettre verte dès lors que votre envoi n’est pas urgent.
- Pour réaliser des économies : dans les situations où l’économie est une priorité et où la vitesse de livraison n’est pas essentielle, la lettre verte peut être une alternative abordable aux services postaux plus coûteux.
Pour toutes ces raisons, il est donc tout à fait pertinent de choisir d’envoyer un courrier en lettre verte.
Comment rédiger et envoyer une lettre verte ?
L’envoi d’une lettre verte est une démarche simple qui suit généralement quelques étapes que nous résumons ci-dessous.
La rédaction et la préparation de votre lettre
Dans un premier temps, vous devez écrire votre lettre en utilisant un langage clair et concis. Assurez-vous d’indiquer l’adresse du destinataire de manière précise et complète. L’utilisation d’une adresse lisible et correcte est nécessaire pour garantir une livraison réussie.
S’il s’agit d’une lettre de résiliation et si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez trouver de nombreux modèles de lettres de résiliation personnalisables sur resiliation.net.
Si vous envoyez votre lettre en version papier, vous devez alors la placer dans une enveloppe adéquate et bien la fermer. Vous devrez ensuite vous procurer un timbre de lettre verte et le coller sur votre enveloppe.
Envoyer votre courrier simple en lettre verte en ligne
Une fois votre lettre prête, vous pouvez alors l’envoyer. La solution la plus classique est de déposer votre lettre dans une boîte au lettre ou de vous rendre dans votre bureau de poste.
Mais aujourd’hui, vous avez également la possibilité de rédiger, de préparer et d’envoyer votre courrier simple directement en ligne, via le site internet de La Poste.
Et, même si la lettre verte n’offre pas de suivi détaillé comme d’autres services postaux, vous pouvez tout de même garder une trace de la date d’envoi et conserver le reçu de dépôt qui pourra vous servir (en cas de litige par exemple).
Pourquoi envoyer votre lettre verte en ligne ?
L’envoi de votre lettre simple en ligne plutôt qu’en vous rendant dans un bureau de poste vous offre plusieurs avantages importants.
Pour commencer, vous pouvez faire votre démarche rapidement et il n’y a aucune attente. Lorsque vous vous rendez dans un bureau de poste ou dans un point relais, il y a de fortes chances que vous deviez attendre que ce soit votre tour de passer au guichet. En envoyant votre lettre verte en ligne, vous n’avez qu’à suivre les étapes nécessaires et l’envoi est immédiat.
De plus, les étapes sont clairement expliquées et vous avez peu de chance de faire une erreur lors de cette démarche en ligne. Et, si vous avez des questions, vous pouvez toujours contacter un conseiller de La Poste en ligne, via un système de chat.